Politika tal-Privatezza
Għall-informazzjoni biss
Avviż dwar il-verżjonijiet tal-lingwa
Dan l-avviż legali huwa pprovdut bil-Ġermaniż. Biss il-verżjoni Ġermaniża hija vinkolanti legalment. Il-verżjonijiet kollha huma għall-informazzjoni tiegħek u ma ġewx ivverifikati minna.
Aħħar aġġornament: 23.07.2025
Din il-Politika tal-Privatezza tispjega kif Donar Cloud-Architects GmbH ("aħna", “magħna”, jew “tagħna”) jiġbor, juża, juri, u jipproteġi d-data personali meta inti:
- iżżur il-paġna tal-atterra pubblika tagħna li tinsab f’tenderbot.io (il “Websajt”); u
- aċċessa jew tuża l-pjattaforma tagħna ta’ software-as-a-service għall-kummerċ (il “Web App”), il-portal tal-klijent tagħha, il-dashboard, u s-servizzi relatati (flimkien, is- “Servizzi”).
Aħna nipproċessaw id-data personali skont ir-Regolament (UE) 2016/679 (il Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data jew GDPR) u liġijiet oħra applikabbli dwar il-protezzjoni tad-data fl-Ewropa.
1. Kontrollur & Dettalji ta’ Kuntatt
Kontrollur: Donar Cloud-Architects GmbH, Mies-van-der-Rohe-Straße 6, 80807 Munich, Amtsgericht München - HRB 279709 Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (DPO): “mhux applikabbli” Kuntatt (inkjesti dwar il-privatezza): privacy@tenderbot.io
2. Kategoriji tad-Data li Nipproċessaw
| Kuntest | Data Personali | Sors |
|---|---|---|
| Żjara tal-Websajt & analitika mingħajr cookies | • Indirizz IP imnaqqas • Data/ħin • URL & referer • Tip ta’ utent/ta’ apparat • Metriċi ta’ avvenimenti aggregati | Il-browser/apparat tiegħek; kollezzjoni ta’ avvenimenti fuq is-server |
| Awtentikazzjoni (AWS Cognito login soċjali) | • Isem • Email kummerċjali • Identifikatur uniku tal-Identità-Provider • Metadata tal-token ID (eż. ritratt tal-profil, lokalità) | Il-Ħidma magħżula tiegħek (eż. Google Workspace, Microsoft Entra, GitHub) |
| Użu tal-dashboard | • Timestamp tal-aħħar login • Telemetrija tal-użu tal-app | Ġenerat mill-użu tiegħek |
| Tisħiħ tal-profil tal-kumpanija | • Isem tal-kumpanija • Indirizz reġistrat • Settore, daqs, numri ta’ VAT/reġistrazzjoni • Dettalji ta’ kuntatt professjonali minn sorsi pubbliċi | Reġistri uffiċjali tal-kumpaniji & fornituri ta’ data ta’ terzi affidabbli |
| Ħlasijiet & abbonamenti (Stripe) | • Isem tal-proprjetar tal-karta • L-aħħar erba’ ċifri & skadenza • Indirizz ta’ fattura & pajjiż • VAT/ID tat-taxxa • ID tal-klijent Stripe, fatturi, stat ta’ abbonament • Timestamps & ammonti tal-ħlas | Int; ġenerat minn Stripe jew netwerks ta’ ħlas |
| Evalwazzjoni tal-offerti permezz ta’ fornituri AI (data tal-kumpanija biss) | • Isem tal-kumpanija • Identifikaturi tal-kumpanija (VAT, numru ta’ reġistrazzjoni) • Klassifikazzjonijiet tal-industrija • Indikaturi finanzjarji pubbliċi • Speċifikazzjonijiet tal-offerta (l-ebda data personali) | Dokumenti tal-offerta; reġistri pubbliċi; APIs ta’ tisħiħ |
Nota: Meta n-evalwaw l-offerti, aħna eskludew b’mod intenzjonali d-data personali; il-mudell AI huwa provdut biss b’informazzjoni fil-livell tal-kumpanija.
Aħna ma niġbru b’mod intenzjonali kategoriji speċjali ta’ data personali (Art. 9 GDPR) u nistiednu lill-Klijenti biex ma jissottomettux tali data.
3. Għanijiet & Bażijiet Legali (Art. 6 GDPR)
| Għan | Bażi Legali |
|---|---|
| Provdi Websajt, żomm logs tas-server, żgura s-sigurtà | Interessi leġittimi (Art. 6 (1)(f)) – netwerks & sigurtà tal-informazzjoni |
| Ikkalkula l-prestazzjoni tal-Websajt permezz ta’ analitika mingħajr cookies, ta’ parti l-ewwel | Interessi leġittimi (Art. 6 (1)(f)) – ittejjeb is-Servizzi filwaqt li tirrispetta l-privatezza tal-utent |
| Awtentika l-utenti permezz ta’ AWS Cognito; attiva l-login uniku | Eżekuzzjoni ta’ kuntratt (Art. 6 (1)(b)) |
| Provdi u operat il-dashboard tal-Web App | Eżekuzzjoni ta’ kuntratt (Art. 6 (1)(b)) |
| Tisħiħ u turi l-informazzjoni tal-profil tal-kumpanija | Interessi leġittimi (Art. 6 (1)(f)) – data kummerċjali relevanti għall-kuntest |
| Proċess ta’ ħlasijiet & abbonamenti ma’ Stripe; provdi Portal tal-Klijent | Eżekuzzjoni ta’ kuntratt (Art. 6 (1)(b)); obbligu legali għall-rekords finanzjarji (Art. 6 (1)(c)) |
| Evalwa l-offerti permezz ta’ fornituri AI billi tuża biss data tal-kumpanija | Interessi leġittimi (Art. 6 (1)(f)) – analisi ta’ offerti effiċjenti, oġġettivi; l-ebda impatt fuq id-drittijiet personali peress li l-ebda data personali ma tiġi pproċessata |
| Appoġġ għall-Klijenti, prevenzjoni tal-frodi, infurzar ta’ T&C | Interessi leġittimi (Art. 6 (1)(f)) |
Fejn nistgħu nistrieħu fuq interessi leġittimi, aħna bilancjajna dawn l-interessi kontra d-drittijiet u l-libertajiet fundamentali tiegħek u ddeterminat li mhumiex superati (Recital 47 GDPR).
4. Riċipjenti & Proċessuri tad-Data
Aħna naqsmu d-data biss fejn meħtieġ u taħt ftehim ta’ proċessar tad-data (Art. 28 GDPR) jew salvagwardja ekwivalenti.
| Riċipjent | Rol | Lokazzjoni | Salvagwardji |
|---|---|---|---|
| Amazon Web Services EMEA SARL | Hosting tal-cloud & infrastruttura (VPC, RDS, S3) | Frankfurt (EU-central-1) | AWS DPA + miżuri tekniċi; SCCs jekk ir-replikazzjoni tkun transkonfinali |
| Amazon Cognito | Awtentikazzjoni / login soċjali | EU AWS Region | L-istess bħall-fuq |
| Stripe Payments Europe, Ltd. (kontrollur) & Stripe Technology Europe, Ltd. (proċessur) | Proċessar tal-ħlas, abbonamenti, Portal tal-Klijent | Irlando; trasferimenti limitati għal Stripe, Inc. (USA) | 2021 SCCs + Regoli Korporattivi Bindin Stripe |
| Stripe, Inc. | Sub-proċessur għal ċerti operazzjonijiet ta’ ħlas | USA | 2021 SCCs; encryptjoni & PCI-DSS Livell 1 |
| Mistral AI SAS | API tal-mudell tal-lingwa ġenerattiva għall-evalwazzjoni tal-offerti (data tal-kumpanija biss) | Franza (proċessar primarju fl-EU) | Art. 28 DPA + 2021 SCCs; datacentres tal-EU; logs 30 jum; l-ebda data personali ma tiġi pproċessata |
| OpenAI, Inc. | API tal-mudell tal-lingwa ġenerattiva għall-evalwazzjoni tal-offerti u data pubblika tal-kumpanija (data tal-kumpanija biss) | USA; reġjun ta’ proċessar fakultattiv fl-EU | 2021 SCCs; logs sa 30 jum; l-ebda data personali ma tiġi pproċessata |
Aħna niddiskutu d-data ma’ awtoritajiet kompetenti fejn meħtieġ mill-liġi tal-UE jew tal-Istati Membri.
5. Trasferimenti Internazzjonali
Il-ħin tagħna, il-bażi tad-data u s-servers tal-analitika huma ospitati esklussivament fi ħdan l-Area Ekonomika Ewropea (EEA).
Stripe, Mistral AI SAS, u OpenAI, Inc. jistgħu jittrasferixxu data limitata lejn l-USA għall-ħarsien u l-identifikazzjoni tal-frodi. Dawn it-trasferimenti jiddependu fuq Klausoli Kuntrattwali Standard (2021/914/EU) u, għal Stripe, Regoli Korporattivi Bindin, li jiżguraw livell xieraq ta’ protezzjoni (Art. 46 GDPR).
Minħabba li biss informazzjoni fil-livell tal-kumpanija (mhux personali) tiġi mibgħuta lill-fornituri AI, l-ebda trasferiment transkonfinali ta’ data personali ma jseħħ f’dan il-fluss ta’ xogħol.
6. Żamma tad-Data
| Kategorija tad-Data | Perjodu ta’ Żamma |
|---|---|
| Logs tal-web-server & avvenimenti raw ta’ analitika | 30 jum, imbagħad anonimizati |
| Rapporti ta’ analitika aggregati tal-Websajt | 3 snin |
| Metadata tal-kont tal-utent (isem, email, ID tal-Ħidma) | Tul tal-kuntratt tal-klijent + 12-il xahar, imbagħad imħassra |
| Data ta’ tisħiħ tal-profil tal-kumpanija | Aġġornata f’kull login; snapshots storici 12-il xahar |
| Fatturi ta’ ħlas & rekords ta’ fatturazzjoni ta’ Stripe | 10 snin (statutorji) |
| Logs tal-evalwazzjoni tal-offerti AI (data tal-kumpanija) | 30 jum, imbagħad imħassra |
| Back-ups (kategoriji kollha) | sa 35 jum |
7. Id-Drittijiet Tiegħek (Ch. III GDPR)
Għandek id-dritt li aċċessa, tirrettifika, tħassar, trestrinġi, tport id-data tiegħek u topponi l-ipproċessar ibbażat fuq interessi leġittimi, kif ukoll li tressaq lment ma’ awtorità superviżorja.
Ikkuntattja privacy@tenderbot.io. Aħna nirrispondu fi żmien xahar (Art. 12 GDPR).
8. Cookies & Teknoloġiji ta’ Ttraċċar
Il-Websajt tagħna tuża l-ebda cookies mhux essenzjali. Cookie essenzjali waħda ta’ sessjoni tiġi stabbilita wara l-login. L-analitika huma mingħajr cookies, bil-ip imnaqqas u l-ebda fingerprinting ta’ apparat.
9. Ħlasijiet Siguri permezz ta’ Stripe
Il-ħlasijiet jiġu pproċessati minn Stripe. Aħna qatt ma nżommu numri sħaħ tal-karti. Stripe huwa ċertifikat PCI-DSS Livell 1. Tista’ timmaniġġja l-abbonament tiegħek, il-fatturi, u l-metodi ta’ ħlas permezz tal-Portal tal-Klijent Stripe aċċessibbli mill-Web App.
10. Evalwazzjoni tal-Offerti Mgħaġġla mill-AI
Karatteristiċi ċerti ta’ screening tal-offerti jużaw mudell AI ġenerattiv provdut minn Mistral AI SAS u OpenAI, Inc. biex isummu u jiskorjaw l-offerti. Aħna nibagħtu biss informazzjoni fil-livell tal-kumpanija (l-ebda data personali) lill-mudell. L-output tal-AI ma jikkostitwixxi deċiżjoni awtomatizzata li tipproduċi effetti legali jew simili sinifikanti fuq individwi (Art. 22 GDPR).
11. Sigurtà tad-Data
Aħna nimplimentaw miżuri tekniċi u organizzattivi xierqa, inklużi TLS 1.3, encryptjoni AES-256 fil-ħażna, IAM ta’ privileġġi minimi, skanjar kontinwu tal-vulnerabbiltajiet, pentests regolari, u Firewall tal-Applikazzjoni Web.
12. Deċiżjoni Awtomatizzata
Aħna ma nużawx data personali għal deċiżjoni awtomatizzata li tipproduċi effetti legali jew simili sinifikanti.
13. Bidliet f’Din il-Politika
Aħna nistgħu nħaddmu din il-Politika tal-Privatezza perjodikament. Il-verżjoni attwali hija indikata mill-“Aħħar aġġornament” id-data hawn fuq. Bidliet sinifikanti se jiġu nnutati permezz ta’ email jew avviż fl-app.
14. Kuntatt
Għal kwalunkwe mistoqsija jew talba relatata mal-privatezza, jekk jogħġbok ibgħat email lil privacy@tenderbot.io jew ikteb lil Donar Cloud-Architects GmbH, Mies-van-der-Rohe-Straße 6, 80807 Munich.
© 2025 tenderbot.io. Id-drittijiet kollha riservati.
Ħu l-Ħin u Agħmel Deċiżjonijiet Aħjar dwar it-Tenders
Ħares lejn it-tenders li jimportaw—Tender Bot awtomatikament jiskrinja opportunitajiet pubbliċi madwar l-Ewropa, jpoġġihom fil-klassifika skont il-kapaċitajiet tiegħek, u jwassal lista qasira li tista’ taġixxi fuqha. Ipprova tnaqqas il-ħin li tqatta’ tfittex avviżi u aktar ħin joħloq proposti rebbieħa.
* Testijiet ta' benchmark interni (Lulju 2025) juru li analista esperjenzat jeħtieġ madwar 15-il minuta¹ biex iwettaq il-kwalifikazzjoni tal-ewwel pass ta' tender tipiku tal-UE. Bil-TENDERBOT IO, dak l-istess analista jista' jikkwalifika previżibilment madwar 150 tender fl-istess 15-il minuta — madwar 10 tenders f'± 1 minuta. Dan jirrappreżenta tnaqqis fil-ħin ta' skrinjar ta' aktar minn 90 %. Biex nibqgħu konservattivi u nkopru varjazzjonijiet fil-lunghezza tad-dokumenti u l-istil ta' xogħol, għalhekk nikkummunikaw "sa 75% ta' tnaqqis fil-ħin.
¹ Il-kalkolu jassumi veloċità medja ta' qari ta' ~2 minuti għal kull paġna A4 u lunghezza medja ta' tender ta' ~7 paġni.